Le Guichet de Coordination et d’Animation du GIRCI Nord-Ouest, basée au CHU de Lille, assure l’animation, la gestion financière et la communication du groupement et de ses instances, en lien avec les « Relais Opérationnels » de chaque établissement, co-financés par le GIRCI.
Ce Guichet gère aussi les AAP du GIRCI (PHRCI et AAP financés par le GIRCI) en organisant leurs expertises et leur sélection, et fait le lien entre tous les acteurs et notamment les groupes de travail coordonés par les établissements.
Le Guichet de coordination et d’animation est composé :
- Chargée de Missions du GIRCI : Madame Céline BEAUVAL
- Assistant administratif du GIRCI : Madame Coline NOTELET
Toutes les 2 basées au CHU de Lille
Principales réalisations du guichet de Coordination et d’Animation du GIRCI Nord-Ouest :
Gestion du PHRCI :
Organisation de la campagne et préparation des réunions de la CSEC pour le coordonnateur scientifique et médical de la CSEC : préparation de la réunion, réalisation et adaptation des
Documents supports nécessaires, vérification des LI et des dossiers complets, gestion des retours des rapports des expertises et des rapporteurs et envoi des résultats à chaque étape de la campagne aux DRCI, et à la DGOS en fin de campagne pour l’envoi des résultats de la sélection. Puis expertises et rapports transmis aux DRCI pour transmission aux porteurs de projets.
Dans le cadre du partenariat inter-GIRCI, gestion des expertises : recherche d’experts en lien avec les DRCI et le Cancéropôle, transmission, réception, anonymisation et retour des expertises vers les GIRCI. (environ 60 expertises par an)
Gestion et organisation des autres appels à projets propres au GIRCI Nord-Ouest :
La même organisation que lors de la campagne de l’AAP PHRCI est mise en place, à l’exception de la gestion des expertises qui est gérée par le guichet après réception des coordonnées des experts de nos GIRCI partenaires. Le but étant de permettre à la CSEC de juger puis sélectionner les dossiers dans les meilleures conditions.
L’ensemble des appels à projets gérés par le GIRCI en 2018 a bénéficié du retour de 100% des expertises prévues, ce qui équivaut à 65 expertises récupérées.
Recherche d’experts pour les appels à projets internes aux autres GIRCI
Environ 40 experts de l’interrégion Nord-Ouest sollicités par les DRCI de l’interrégion pour les AAP internes de nos GIRCI partenaires.
Réunions de COPIL
Organisation, préparation des ordres du jour et des dossiers, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions.
Gestion financière et contractualisation pour le groupement :
- Bilan financier de l’année N-1
- EPRD de l’année N
- Préparation des documents types pour le suivi financier des DRCI
- Elaboration et suivi des conventions de reversement des crédits, de partenariat et de la convention constitutive du GIRCI Nord-Ouest.
Communication :
- Rédaction, suivi et lancement de la démarche de création du site Internet du GIRCI Nord-Ouest intégrant un module de gestion des appels à projets.
- Alimentation du compte Twitter du GIRCI Nord-Ouest.
- Production de documents type en termes de communication (Diaporama type de présentation du GIRCI NO, affiche, ébauche d’une Newsletter …)
- Diffusion de la veille juridique mensuelle (SUNNIKAN) aux 7 établissements.
- Annuaire des établissements participants à la recherche clinique au sein de l’interrégion.
Organisation de groupe de travail en marge des COPIL
Participation au Groupe de Travail National GIRCI
Ce Groupe de Travail National GIRCI, nommé GT GIRCI, travaille sous l’égide de la Commission Recherche et Innovation (CRI) de la Conférence des Directeurs généraux de CHU. A ce titre, diverses missions ont été menées, comme le travail sur les propositions d’indicateurs pour le GIRCI dans le cadre du recensement PIRAMIG en lien avec la DGOS, le partage sur les modalités d’Animation Territoriale dans les GIRCI, la gestion des ex-EMRC au sein des territoires, les formations dispensées au sein des GIRCI, la mise en place d’un annuaire des établissements non pourvus d’une DRCI, … .